Accompagnement à l’intégration de l’IA

L’IA dans votre organisation, avec vos équipes, jusqu’à ce que ça serve.

J’accompagne les entreprises et les associations dans l’intégration de l’IA. Je viens chez vous, je comprends comment vos équipes travaillent, je mets en place les premiers usages avec elles et je les forme pour qu’elles continuent seules.

Échanger sur votre situation Voir comment je travaille

Entreprises, associations, dirigeants · en français · sur site ou à distance

Le constat

Les outils sont là. Ce qui manque, c’est de savoir comment les intégrer dans votre fonctionnement.

Beaucoup d’équipes ont essayé un assistant d’IA, sans en faire un usage régulier : on ne sait pas par où commencer, ce qu’on a le droit d’y mettre, ni comment vérifier ce qu’il produit.

Pour une entreprise comme pour une association, l’enjeu n’est pas la technologie. C’est de choisir les bons usages, de protéger les données et de faire adopter les outils par les personnes qui les utiliseront.

C’est ce que je fais : être présent sur le terrain pour comprendre, mettre en œuvre et former.

Accompagnement

Trois étapes, chacune jugée sur ce qui est utilisé.

011 à 2 semaines

Comprendre

Je passe du temps avec vos équipes : ce qu’elles font, ce qui leur prend du temps, ce qui les inquiète. On repère ensemble les usages où l’IA apporte quelque chose, et ceux où elle n’en apporte pas.

Résultat · Une courte liste de cas d’usage classés, avec ce qu’il faut pour chacun.

022 à 6 semaines

Mettre en œuvre

On démarre par un cas d’usage, dans votre environnement et avec vos données. Je construis, je configure ou je connecte les outils, et vos équipes les essaient chaque semaine.

Résultat · Un premier usage qui tourne réellement dans le travail de tous les jours.

03en continu

Faire adopter

Formation sur vos propres cas, règles d’usage claires, suivi des résultats. Vous gardez la main : à la fin, des personnes chez vous savent utiliser l’outil et le faire évoluer.

Résultat · Des équipes autonomes, un cadre d’usage écrit, la suite décidée par vous.

Les durées sont indicatives et dépendent de la taille de l’organisation et du cas d’usage retenu.

Missions réalisées

Ce que j’ai déjà fait chez des clients.

Les organisations ne sont pas nommées, par respect de leur confidentialité.

Cabinet de conseil

Gagner du temps sur la production de documents

Accompagnement des équipes pour intégrer l’IA dans leurs tâches récurrentes de rédaction et de préparation, avec un gain de temps net sur le travail quotidien.

Structure sportive et éducative

Des « seconds cerveaux » pour l’organisation

Audit du fonctionnement quotidien, puis conception d’assistants qui retrouvent l’information, préparent les documents et allègent les relances, pour que l’équipe garde la mémoire de ce qu’elle fait.

Association d’échanges interculturels

Des chatbots pour répondre à vos publics

Conception de chatbots appuyés sur les documents de l’organisation, pour répondre aux questions fréquentes avec des réponses fiables et sourcées.

Banque

Un audit à grande échelle des usages possibles

Audit de nombreux processus métier pour identifier, classer et chiffrer les usages de l’IA les plus utiles, avec leurs conditions de mise en œuvre.

Organisation sportive

Un audit de productivité

Analyse de la façon dont les équipes travaillent pour repérer les tâches chronophages et les endroits où l’IA et l’automatisation font gagner du temps.

Family office

Des solutions de chat sécurisées

Cadrage d’assistants conversationnels qui protègent les données : choix des modèles, hébergement, droits d’accès et règles d’usage.

Dirigeants

Un accompagnement personnel pour les dirigeants.

Vous dirigez une entreprise ou une association et vous voulez maîtriser l’IA vous-même, pas seulement la déléguer. Je vous accompagne en tête-à-tête, sur vos propres sujets.

Maîtriser l’IA
Comprendre ce que les assistants font bien et mal, savoir leur poser les bonnes questions, vérifier leurs réponses et décider en connaissance de cause.
Un setup personnel sur mesure
Configuration de vos assistants, de votre messagerie et de votre agenda, de vos modèles de documents et de votre veille, pour gagner du temps dès la première semaine.
Un cadre qui protège vos informations
Ce que vous pouvez confier à un outil d’IA et ce que vous gardez pour vous : règles simples, adaptées à votre situation.
Un suivi dans la durée
Des points réguliers pour ajuster vos usages à mesure que les outils évoluent et que vos besoins changent.

Cas d’usage par secteur

À quoi ressemble l’IA dans votre métier.

D’autres exemples d’usages, par secteur. Chaque situation est différente : on retient ensemble ceux qui ont du sens chez vous.

PME de services et de commerce

Répondre plus vite aux demandes clients à partir de vos propres documents (tarifs, conditions, fiches produits), avec relecture humaine.
Préparer devis et comptes rendus de rendez-vous à partir de notes et d’enregistrements.
Trier et classer les e-mails entrants selon leur urgence et leur service.

Industrie et artisanat

Retrouver une procédure ou une fiche technique en une question, au lieu de fouiller des classeurs et des PDF.
Saisir les bons de commande et les factures fournisseurs sans ressaisie.
Rédiger des consignes et des rapports d’intervention à partir de notes prises sur le terrain.

Associations et structures d’intérêt général

Rédiger plus vite dossiers de subvention, rapports d’activité et bilans à partir de matière existante.
Organiser l’information des bénévoles et des adhérents : réponses aux questions courantes, comptes rendus, newsletters.
Définir une charte d’usage de l’IA adaptée à vos valeurs et à la protection des personnes accompagnées.

Santé, social et éducation

Alléger les tâches administratives et les comptes rendus, sans exposer de données sensibles à un outil inadapté.
Construire des supports pédagogiques et des parcours de formation adaptés à chaque public.
Cadrer ce qui peut passer par l’IA et ce qui doit rester strictement humain.

Cabinets, conseil et professions réglementées

Synthétiser des dossiers volumineux et préparer des notes, avec les sources citées pour vérification.
Automatiser la collecte et le classement des pièces des clients.
Mettre en place des règles de confidentialité et de traçabilité compatibles avec vos obligations.

Collectivités et organismes de formation

Orienter les usagers ou les stagiaires vers la bonne information, à partir de vos documents officiels.
Préparer des supports, des évaluations et des comptes rendus de session.
Former les agents et les formateurs à utiliser l’IA avec discernement.

Principes

Ce que vous pouvez attendre de moi.

Votre besoin d’abord, l’outil ensuite: Je pars de ce que vos équipes font au quotidien. Le choix de la technologie vient après, et il peut être simple.
Des équipes qui s’approprient l’outil: Une IA que personne n’utilise ne sert à rien. La formation et l’accompagnement font partie de la mission, pas d’une option.
Un cadre clair pour les données et les risques: Où vont vos données, quels modèles sont utilisés, ce que dit le règlement européen sur l’IA : on le pose avant de commencer.
Je vous dis quand l’IA n’est pas la bonne réponse: Si un tableur, une règle simple ou un meilleur processus suffit, je vous le dis.

À propos

Adrien Fernandez

Fondateur de Simplifia

Simplifia accompagne les entreprises et les associations dans l’intégration de l’intelligence artificielle : diagnostic des usages, mise en œuvre, formation et cadre d’utilisation.

Je reste votre interlocuteur unique, du premier échange jusqu’à l’autonomie de vos équipes.

Pour suivre votre visibilité dans les réponses des assistants d’IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity), un autre projet : MaVeilleIA.

Parlez-moi de votre organisation et de ce que l’IA pourrait y changer.

Un premier échange de 30 minutes suffit pour savoir par où commencer.

adrien@simplifia.net